Les Actes Notariés Technologiques, c’est simple et surtout, rapide!
Créez rapidement des projets de signatures d’Actes Notariés Technologiques grâce à l’intégration entre ConsignO Cloud-CNQ et ParaMaitre.
Optimisez votre pratique notariale grâce aux Actes Notariés Technologiques
L’intégration entre ConsignO Cloud-CNQ et ParaMaitre permet d’accélérer le processus de projet de signatures qui peut se faire de 3 manières distinctes: physique, hybride ou à distance. En adoptant les Actes Notariés Technologiques, vous modernisez votre pratique pour améliorer l’expérience globale de vos clients, mais surtout pour vous préparer à la loi 23: une étude sans papier!
GAIN DE TEMPS
Gagnez du temps précieux grâce à des transactions rapides et sans tracas
Avec l’intégration ConsignO Cloud-CNQ, tout se fait en quelques secondes! Copiez les informations des fiches clients, faites les correctifs directement dans ParaMaitre, fusionnez et ensuite envoyez dans ConsignO Cloud-CNQ. À la suite des signatures, tout revient dans ParaMaitre, autant le registre que la copie de l’acte et ses annexes s’il y a lieu.
Cette approche libère beaucoup de temps en éliminant les tâches administratives répétitives, ce qui vous permet de vous concentrer sur le conseil client.
SIGNATURE NUMÉRIQUE
Transformez votre notariat avec la signature numérique!
La signature numérique, c’est l’avenir du notariat: efficacité et sécurité de vos transactions juridiques. Un processus sans papier, où chaque signature est apposée de manière cryptée, assurant une protection accrue des données sensibles de vos clients.
En adoptant la signature numérique à travers les Actes Notariés Technologiques, vous offrez une solution sûre et conforme aux normes légales en vigueur. Les signatures numériques garantissent que le document est non modifié et que les signatures sont légitimes.
Signez vos actes notariés en personne
Il est possible d’effectuer les signatures d’actes notariés en personne sur un écran tactile avec stylet. Vous profitez ainsi d’une sécurité renforcée et d’un archivage électronique fiable en plus d’éliminer le papier et de sauver du temps!
Pas d'adresse courriel? Pas de problème!
Facilitez les signatures électroniques, même pour les moins connectés. ParaMaitre génère des adresses courriels temporaires sécurisées, permettant à tous vos clients de signer électroniquement.
DÉMATÉRIALISTION DES ACTES
Dites adieu aux montagnes de papier
Il est maintenant temps de se préparer au bureau sans papier: la copie conforme papier devient électronique, la signature manuscrite devient numérique. Dites adieu dès maintenant au papier!
Gérez vos transactions notariées en quelques clics à l’intérieur de notre intégration. Économisez sur les coûts tout en assurant la sécurité de vos documents. Simplifiez votre quotidien et positionnez votre étude à la fine pointe de l’efficacité notariale.
AUTOMATISATION DES PROCESSUS
Minimisez le risque d'erreur pour une tranquillité d'esprit inestimable
Minimisez le risque d’erreurs humaines dû à une mauvaise manipulation ou de répétition grâce à des processus automatisés tout en assurant une fiabilité dans la gestion documentaire.
En utilisant judicieusement les codes de fusion dans les documents de ParaMaitre, les données sont transférées de la fiche client vers ConsignO Cloud-CNQ.
DOCUMENTATION NUMÉRIQUE
Adoptez la modernité des projets de signature pour une gestion documentaire efficace
En utilisant les projets de signature dans ParaMaitre, il devient plus rapide d’émettre des copies conformes avec ConsignO Cloud-CNQ. C’est plus facile de retrouver les projets qui sont centralisés, au lieu de rechercher, par exemple, dans les voûtes physiques.
Vous gagnerez ainsi un temps précieux pour vous concentrer sur l’essentiel: offrir un service exceptionnel à vos clients.
VALIDATION DES DOCUMENTS
Accessibilité et traçabilité inégalées
Facile de retrouver un dossier dans ParaMaitre et de repérer le nom de projet associé dans ConsignO Cloud-CNQ. En utilisant l’intégration, la traçabilité de vos documents garantit une transparence totale auprès de vos clients.
Offrez une expérience client simplifiée avec un accès facile et une vue d’ensemble complète sur le projet de signature.
SÉCURITÉ
Sécurisez votre étude avec les Actes Notariés Technologiques
Grâce à des protocoles de sécurité avancés, chaque signature est cryptée et chaque transaction est protégée. ParaMaitre offre des fonctionnalités de sécurité de pointe, ce qui assure une garantie de fiabilité et de confidentialité lors de chaque acte notarié technologique.
De plus, en utilisant la virtualisation des actes notariés, vous évitez de perdre des documents à cause d’une catastrophe naturelle par exemple.
Comment ça fonctionne?
3 étapes faciles pour effectuer l’intégration entre ConsignO Cloud-CNQ et ParaMaitre
Assurez-vous d`être inscrit à la plateforme ConsignO Cloud-CNQ.
Effectuez la configuration requise pour utiliser l’intégration entre ConsignO Cloud-CNQ et ParaMaitre.
Vous êtes maintenant prêt à préparer votre nouveau projet de signatures!
FORMATION
Apprenez à utiliser l’intégration entre ParaMaitre et ConsignO Cloud pour envoyer, signer et gérer vos actes notariés technologiques en toute conformité.
Profitez d’un processus rapide, sécurisé et centralisé, parfaitement adapté à votre pratique.
« Je suis maintenant une fervente utilisatrice des actes notariés technologiques. Je transige en majorité avec l’option disponible sur ParaMaitre pour la préparation des projets de signatures avec l’envoi à ConsignO, et ce, autant pour les minutes que les actes SSP.
J’avoue que pour moi le fait que le numéro de projet qui se met automatiquement lorsque la signature est faite m’aide énormément, car avec la préparation directement avec ConsignO j’avais tendance à oublier d’aller inscrire le nom du projet. »
Me Janick Rogers
Tarification
Actes Notariés Technologiques- Pour se prévaloir de ce service, des frais de 2,50$ par projet complété seront imputés à votre facture mensuelle et automatiquement ajoutés aux déboursés au dossier du client. Des frais associés à l’utilisation de ConsignO Cloud-CNQ seront également applicables. Nous vous invitons à consulter Notarius pour obtenir des informations précises sur les coûts.
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Vous avez besoin d’aide pour la configuration des Actes Notariés Technologiques? Contactez-nous au 866-301-2476 ou sac@avancie.com et nous vous aiderons à débuter votre premier projet de signatures.
