On jase!

Voici « notre » Eric Duhaime, directeur des opérations chez Avancie depuis près de deux ans auparavant programmeur analyste durant 10 ans Eric dirige l’équipe des opérations pour la correction des anomalies, et de l’ajout de fonctionnalités dans Paramaitre. Il s’assure que Paramaitre soit efficace et fonctionnel en monitorant de façon journalière son utilisation, en répertoriant les problématiques récurrentes, en analysant les causes et les effets et en supervisant le travail des programmeurs, membres de son équipe. Il agit donc comme chef d’orchestre à bien des niveaux.

Eric a toujours beaucoup aimé l’informatique. Enfant, il avait « sacrifié » une rarissime carte de hockey de Wayne Gretzky en la vendant aux États-Unis, afin d’avoir suffisamment d’argent pour s’acheter un ordinateur, chose qu’il n’a jamais regretté. Plus tard, son cœur balançait entre l’informatique et l’architecture et ce dernier l’a emporté mais que pour un certain temps. L’utilisation d’outils informatiques en architecture, dont CAD, lui confirma son intérêt pour l’univers de l’informatique ce qu’il l’a poussé a retourné à l’école pour compléter sa formation de programmeur. Dès sa sortie, il trouva un emploi dans de grandes compagnies telles que Infosilem et Dynacom mais n’ayant pas la flexibilité qu’il recherchait, il a postulé chez Avancie après avoir vu un poste s’afficher qui permettait de faire du télétravail avec un horaire flexible.

C’est exactement ce à quoi il aspirait!

De plus, la camaraderie entre les collègues et le plaisir de travailler avec des gens compétents, sérieux et passionnés sont quelques-unes des raisons qui lui font apprécier son travail chez Avancie depuis toutes ces années. « Avancie est une entreprise à l’échelle humaine, c’est une grande famille où tout le monde se connaît et s’apprécie. C’est toujours agréable de venir travailler.» conclut-il lui-même avec ses propres mots!

La gestion documentaire est au centre de l’utilisation de Paramaitre, il est donc important de garder à jour ses modèles et de désactiver les anciens qui ne sont plus utilisés pour plus d’efficacité.

Afin d’améliorer la vitesse et la qualité de production de documents, la meilleure méthode reste toujours la codification des modèles permettant la fusion des informations provenant des fiches clients et des dossiers, à l’intérieur des documents créés.

Pour trouver les bons codes à insérer dans vos modèles, vous pouvez :
– Utiliser le manuel « Codification » dans lequel vous retrouverez en annexe la liste de tous les codes de fusion (menu « Aide/Téléchargements/Paramaitre/015- Codification »)
– Se positionner sur le champ pour lequel vous désirez connaître le code de fusion et cliquer sur le bouton « i » dans les icônes de Paramaitre (ou CTRL F1).

Pour aller plus loin au niveau de la codification des modèles, vous pouvez :
– Utiliser les codes de fusion conditionnels avec « SINON » o Exemple : @CLIENT2@[les deux liquidateurs déclarent…]@SINON@[le liquidateur déclare… ]

– Utiliser les champs personnalisés dans les dossiers et les fiches clients pour créer de nouveaux codes de fusion en vue de fusionner des informations additionnelles à insérer dans vos documents.
– Utiliser les choix de clauses dans le questionnaire du dossier, afin de fusionner que les clauses appropriées pour ce document et enlever automatiquement les clauses qui ne sont pas applicables.

Pour bien apprendre à utiliser la fusion, n’hésitez pas à vous inscrire à la formation privée « Codification des modèles » d’une durée de quatre heures, en ligne avec notre formatrice en utilisant le bouton « Formation » dans Paramaitre pour prendre rendez-vous!